Privacyverklaring van Mantelzorg in Beweging vzw
Mantelzorg in Beweging vzw organiseert activiteiten rond zorg, verbinding en welzijn. Een van deze initiatieven is Walk&Talk, een wandelgroep die natuurwandelingen en netwerkmomenten aanbiedt voor mantelzorgers.
In deze privacyverklaring lees je hoe Mantelzorg in Beweging vzw omgaat met persoonsgegevens van deelnemers aan al haar initiatieven, waaronder Walk&Talk.
Mantelzorg in Beweging vzw wil de persoonlijke levenssfeer van haar leden respecteren en zo goed mogelijk beschermen. Daarom worden persoonsgegevens enkel gebruikt door Mantelzorg in Beweging vzw zelf en nooit zonder toestemming doorgegeven voor commerciële doeleinden. Meer info lees je hieronder.
1) Verzameling en gebruik van persoonsgegevens
Mantelzorg in Beweging vzw houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Greet Van Opstal, bestuurslid ledenbeheer van Mantelzorg in Beweging vzw.
Alle medewerkers die persoonsgegevens verwerken, zijn op de hoogte van de verplichtingen die voortvloeien uit de GDPR en houden zich aan de vertrouwelijkheid ervan.
Bij aansluiting bij onze organisatie vragen we enkele persoonsgegevens, zoals naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, gsm-nummer en rijksregisternummer. Deze gegevens worden verzameld via het inschrijvingsformulier en opgeslagen in het portaal van Wandelsport Vlaanderen vzw.
Mantelzorg in Beweging vzw verwerkt deze gegevens enkel in functie van het lidmaatschap en deelt ze niet met derden, behalve met de federatie ‘Wandelsport Vlaanderen vzw’ waarbij zij is aangesloten. De gegevens worden niet gekopieerd, behalve voor back-up.
Persoonsgegevens worden vernietigd bij beëindiging van het lidmaatschap.
Gegevens worden niet gedeeld met derden die niet betrokken zijn bij de uitvoering van het lidmaatschap, tenzij dit wettelijk verplicht is.
2) Beveiliging van persoonsgegevens
We vertrouwen erop dat Wandelsport Vlaanderen vzw passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen om de databanken waarin je gegevens opgenomen zijn, goed te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, verlies of diefstal.
Mantelzorg in Beweging vzw heeft een procedure bij een eventueel datalek. In dat geval worden de betrokken leden binnen 24 uur op de hoogte gebracht.
3) Relatie tot de wandelsportfederatie ‘Wandelsport Vlaanderen vzw’
Indien een lid persoonsgegevens overmaakt aan Mantelzorg in Beweging vzw, worden die opgenomen in het clubportaal van Wandelsport Vlaanderen vzw.
Ze worden niet gedeeld met derden, behalve met aan Wandelsport Vlaanderen vzw gelieerde organisaties die instaan voor de uitvoering van het lidmaatschap of waar wettelijk vereist.
De privacyverklaring van Wandelsport Vlaanderen vzw is te vinden op hun website.
Leden kunnen hun gegevens inkijken of laten aanpassen via info@wandelsport.be.
4) Verzameling en gebruik van beeldmateriaal
We maken onderscheid tussen algemeen beeldmateriaal en beeldgericht beeldmateriaal. Algemeen beeldmateriaal toont spontane sfeeropnames zonder één of meerdere personen uit te lichten.
Bij aansluiting geeft het lid impliciet toestemming voor het gebruik van algemeen beeldmateriaal, tenzij men hier expliciet bezwaar tegen maakt.
Tijdens activiteiten van Mantelzorg in Beweging vzw of activiteiten waaraan we deelnemen, kan beeldmateriaal genomen worden. Dit kan gebruikt worden op de website, social media of in het clubblad, maar niet voor commerciële doeleinden.
Wie geen beeldgericht beeldmateriaal van zichzelf wenst, kan dit eenvoudig laten weten aan het bestuurslid ledenbeheer of aan de contactpersoon onderaan deze verklaring. Deze wens wordt volledig gerespecteerd.
5) Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derde partijen
Gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op verzoek van gerechtelijke autoriteiten.
6) Recht van inzage, verbetering en verwijdering
Elk lid heeft recht op inzage, verbetering of verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens. Dit kan eenvoudig aangevraagd worden bij de Data Protection Officer van Mantelzorg in Beweging vzw.
7) Gegevensbeschermingsautoriteit
Leden hebben het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Meer info: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8) Wijzigingen in de privacyverklaring op 11/03/2021
Het is mogelijk dat deze verklaring in de toekomst wordt aangepast. Bij wijzigingen worden de leden op de hoogte gebracht.
Indien een lid zich niet kan vinden in de nieuwe privacyverklaring, kan het contact opnemen met het bestuur of het lidmaatschap beëindigen.
9) Contactgegevens van de Data Protection Officer van Mantelzorg in Beweging vzw
Vragen over deze verklaring? Neem contact op met de Data Protection Officer van Mantelzorg in Beweging vzw:
Veerle De Laet
Pelikaanstraat 42 / 38
2018 Antwerpen
veerle@mantelzorginbeweging.be
10) Cookiebeleid
Onze websites (www.mantelzorginbeweging.be en www.veerledelaet.be) maken gebruik van cookies om goed te functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de site.
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je toestel worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt. Ze helpen om de website gebruiksvriendelijker te maken of geven ons info over het surfgedrag van bezoekers.
Welke cookies gebruiken we?
- Functionele cookies: nodig voor een goede werking van de site.
- Analytische cookies (bv. Google Analytics): geven inzicht in bezoekersaantallen en gedrag op de website.
- Cookies van derden: bv. bij ingesloten YouTube-video’s of sociale media.
Geen commerciële cookies
We gebruiken géén cookies voor commerciële doeleinden en geven geen gegevens door aan derden zonder jouw toestemming.
Cookies beheren?
Je kan cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser. Houd er dan wel rekening mee dat sommige functies van de website minder goed kunnen werken.